ค้นข้อมูลส่วนประกอบที่แปลแล้วโดยไม่ทำข้อความต้นฉบับหาย
เก็บตลาด วลีที่ตรงตามต้นฉบับ และถ้อยคำจากแหล่งข้อมูลไว้ด้วยกัน เพื่อไม่ให้คำแปลเปลี่ยนข้อความอ้างอย่างเงียบ ๆ
คำแปลเป็นตัวช่วยอ่าน ไม่ใช่สิ่งแทนถ้อยคำเดิมบนบรรจุภัณฑ์ เมื่อค้นคว้าเรื่องส่วนประกอบ ให้เก็บทั้งสองฉบับไว้เคียงกัน วิธีนี้ทำให้ตรวจหมวดหมู่ รหัส ข้อความขยายเกี่ยวกับแหล่งที่มา หรือส่วนประกอบเชิงซ้อนที่คำแปลดูคล่องอาจทำให้ง่ายเกินไปได้
เก็บต้นฉบับพร้อมบริบท
บันทึกประโยคส่วนประกอบทั้งหมด ภาษา และตลาดที่บรรจุภัณฑ์ถูกขาย รวมเครื่องหมายวรรคตอนใกล้เคียงและข้อความที่เน้นไว้ กฎของ EU แยกชื่อส่วนประกอบ หมวดวัตถุเจือปน และการแสดงสารก่อภูมิแพ้ รายละเอียดเหล่านี้อาจมีผลต่อการตีความ ดูมาตรา 18 และ 21 และภาคผนวก VII ของ ข้อบังคับ (EU) เลขที่ 1169/2011
ภาษาเพียงอย่างเดียวไม่ได้ระบุว่าผลิตภัณฑ์อยู่ภายใต้กฎของตลาดใด บรรจุภัณฑ์หลายภาษาอาจขายในหลายแห่ง และสินค้านำเข้าอาจมีฉลากเพิ่มเติม บันทึกสิ่งที่ทราบจริง แทนการสันนิษฐานตลาดจากคำแปลคำเดียว
ค้นสองครั้งเพื่อสองจุดประสงค์
- ค้นวลีต้นฉบับให้ตรงทุกคำเพื่อดูว่าใช้ในลักษณะใด
- ค้นคำแปลที่เสนอในแหล่งข้อมูลทางการที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจนิยาม
- เทียบรหัสระบุสารหรือหมายเลข E ทีละอักขระ
- เก็บต้นฉบับ คำแปล แหล่งข้อมูล และความแตกต่างที่ยังไม่คลี่คลายไว้ด้วยกัน
การค้นครั้งแรกช่วยรักษาบริบท ครั้งที่สองทดสอบว่าคำอธิบายภาษาอังกฤษสอดคล้องหรือไม่ ผลลัพธ์เกี่ยวกับหมวดกว้าง ๆ ไม่จำเป็นต้องอธิบายชื่อสารที่เฉพาะเจาะจงกว่าได้ และคำที่ตรงกันเพียงอย่างเดียวไม่ได้พิสูจน์ว่ากฎฉลากเทียบเท่ากันในต่างเขตอำนาจ
ตรวจสิ่งที่คำแปลอาจเผลอตัดออก
ในบันทึกสองภาษาสมมติ วลีต้นฉบับมีข้อความขยายแหล่งที่มาในวงเล็บ แต่ผลลัพธ์ภาษาอังกฤษตัดออก ให้คืนข้อความนั้นจากบรรจุภัณฑ์และทำเครื่องหมายเพื่อตรวจสอบ เช่นเดียวกัน ให้เปอร์เซ็นต์ที่พิมพ์ไว้ยังผูกกับส่วนประกอบเดิม อย่าปล่อยให้การจัดประโยคใหม่เปลี่ยนสิ่งที่ตัวเลขดูเหมือนกำลังอธิบาย
หากอักขระไม่แน่ชัดหรือไม่รู้จักคำ ให้เก็บภาพต้นฉบับและระบุว่าคำแปลยังเป็นชั่วคราว อย่าแต่งชื่อส่วนประกอบที่คุ้นเคยขึ้นมาเพื่อให้ประโยคอ่านลื่น
บันทึกสุดท้ายควรทำให้ผู้อ่านคนอื่นย้อนรอยการตีความได้ว่า นี่คือข้อความต้นฉบับ นี่คือความหมายที่เสนอ นี่คือแหล่งอ้างอิงทางการ และรายละเอียดนี้ยังไม่คลี่คลาย บันทึกเช่นนี้มีค่ากว่าคำแปลสละสลวยที่ซ่อนหลักฐานซึ่งมันเปลี่ยนไป