Ведите журнал изменений по полям и обновляйте зависимые расчёты этикетки
Отделяйте пересчёт отображения от исправления источника, помечайте зависимые результаты устаревшими и документируйте отмену правок.
Редактируя сохранённую запись этикетки, определите, какие результаты зависят от изменяемого поля. Смена единицы отображения и исправление исходного количества требуют разных действий. Журнал по полям позволяет обновить нужные результаты и сохранить доказательства прежних версий.
Начните с небольшой карты зависимостей
В вымышленном примере P014-v1 хранит натрий как 180 mg на 30 g и белок как 6 g на 30 g. Результаты натрия: 600 mg на 100 g и 270 mg на порцию 45 g. Для белка это 20 g на 100 g и 9 g на порцию.
Обзор этикетки FDA описывает основные поля таблицы. Этот порядок пересмотра — оригинальный метод ведения записей, а не официальная процедура FDA. Храните исходные количества, формат отображения и расчётные результаты в отдельных полях.
Запишите поле до его изменения
| Поле и правка | До | После | Источник и причина | Затронутые результаты | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| Отображение натрия | 180 mg | 0.180 g | Фото A; выбор единицы отображения | Только показанные единицы | Количество прежнее |
| Исходное количество натрия | 180 mg | 150 mg | Более чёткое фото B; исправление переписывания | Концентрация натрия, порция и общая карточка | Ожидает проверки |
Добавьте в каждую строку идентификатор правки, редактора и дату. Сохраните исходный текст и изображение. В первой строке количество не меняется: 180 mg равно 0.180 g. В граммах отображались бы 0.600 g на 100 g и 0.270 g на порцию. Простая замена названия единицы без пересчёта числа не является лишь изменением отображения.
Сначала отмените актуальность зависимых результатов
Вторая строка меняет исходное количество. Пометьте натриевые результаты устаревшими, пока проверяете принадлежность фото B именно этой записи. После проверки 150 ÷ 30 × 100 = 500 mg на 100 g, а 150 ÷ 30 × 45 = 225 mg на порцию. Привяжите результаты к P014-v2 и поставьте статус актуальных.
Исходные поля белка не менялись, поэтому результаты 20 g и 9 g остаются действительными. Исправление массы исходной порции затронуло бы оба вещества. Храните список зависимостей, а не отмечайте все результаты актуальными лишь потому, что пересчитан один показатель.
Считайте откат ещё одной записанной правкой
Если позже выяснится, что фото B относится к неверному варианту, зарегистрируйте отмену с причиной. Восстановите P014-v1 только при по-прежнему проверенных доказательствах; иначе оставьте поле натрия нерешённым. Возврат к 180 mg также возвращает производные 600 mg и 270 mg. Сохраните отклонённую версию и определите общие карточки, которым нужно датированное исправление. Не стирайте историю и не оставляйте старый результат актуальным после признания его источника недействительным.